Nota de informare privind protecția datelor cu caracter personal
SOCIETATEA TRANSPORTURI AUTO SUCEAVA SA prelucrează datele cu caracter personal privind persoanele fizice în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor, în continuare „Regulamentul”).
1. Prelucrarea și securitatea datelor
Societatea a luat toate măsurile necesare pentru prelucrarea și stocarea în condiții de siguranță a datelor cu caracter personal, pentru protecția datelor cu caracter personal în fața oricărei accesări nepermise sau divulgări, furt sau utilizare neconformă, modificare sau distrugere.
Societatea are încheiate contracte cu partenerii acreditați în garantarea prelucrării informatice în condiții de securitate a datelor cu caracter personal. Totodată, orice încălcare a securității datelor cu caracter personal, în cazurile prevăzute de Regulament, va fi notificată Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în termen de cel mult 72 de ore de la data la care am luat la cunoștință de aceasta.
2. Ce date cu caracter personal prelucrăm?
Datele cu caracter personal prelucrate de Societate, în scopul intereselor legitime privind realizarea obiectului de activitate al societății și în exercitarea obligațiilor legale de transport a unor categorii speciale de călători, sunt:
- Pentru toate categoriile de clienți persoane fizice: nume, prenume, domiciliu, serie și număr carte de identitate/buletin, CNP.
- Pentru categoriile speciale de călători conform prevederilor legale: nume, prenume, domiciliu, serie și număr carte de identitate/buletin, CNP, cupoane de călătorie beneficiari, număr legitimație DGASPC.
1. Interesul legitim al prestării serviciilor
Datele sunt prelucrate în interesul legitim al prestării serviciilor oferite de Societate în beneficiul clienților, la solicitarea acestora de contractare a acestor servicii. Prelucrarea acestor date cu caracter personal este necesară pentru întocmirea abonamentelor de călătorie, încheierea și executarea contractelor de prestări servicii conform obiectului de activitate al Societății.
2. Îndeplinirea obligațiilor legale privind transportul
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale categoriilor speciale de călători este necesară pentru prestarea serviciului de transport în favoarea acestora și întocmirea documentelor de călătorie, conform prevederilor legale.
3. Facturarea și evidențele contabile
Prelucrarea datelor este necesară pentru îndeplinirea obligației legale de facturare a serviciilor oferite de Societate și întocmirea evidențelor contabile conform legislației aplicabile.
3. Confidențialitatea și securitatea datelor
Societatea asigură păstrarea confidențialității datelor prelucrate și asumarea acestei obligații și de către prepușii săi, lista persoanelor cu acces la date fiind limitativă.
Societatea are obligația legală de a comunica situații cuprinzând date cu caracter personal privind categoriile speciale de călători: Ministerul Transporturilor (pentru pensionari), DGASPC (pentru beneficiarii aflați în evidența acestora), Casei Județene de Pensii, precum și rapoarte către Autoritatea Rutieră Română.
În situații excepționale, conform prevederilor legale în vigoare, autoritățile competente pot solicita ca Societatea să dezvăluie anumite informații care pot conduce la identificarea unui client, conform prevederilor legale aplicabile.
4. Care sunt drepturile persoanelor vizate și cum pot fi exercitate?
Dreptul la informare și acces
Puteți solicita informații privind activitățile de prelucrare a datelor dumneavoastră personale.
Dreptul la rectificare
Puteți rectifica datele personale inexacte sau le puteți completa.
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
Puteți obține ștergerea datelor, în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege.
Solicitarea de ștergere a datelor va avea ca și consecință imposibilitatea prestării serviciilor Societății în favoarea clientului, răspunderea revenindu-i în totalitate acestuia.
Societatea va stoca datele cu caracter personal numai pentru intervale de timp impuse de legislația specifică în vigoare.
Dreptul la restricționarea prelucrării
Puteți solicita restricționarea prelucrării în cazul în care contestați exactitatea datelor, precum și în alte cazuri prevăzute de lege.
Dreptul de opoziție
Vă puteți opune prelucrării, din motive legate de situația particulară în care vă aflați.
Dreptul la portabilitatea datelor
Puteți primi, în anumite condiții, datele personale care vă privesc și pe care le-ați furnizat operatorului, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator.
Dreptul de a formula plângere
Puteți formula plângere în fața autorității de supraveghere față de modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Dreptul de a vă retrage consimțământul
În cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul oricând. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând valabilă.
Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, inclusiv crearea de profiluri
Puteți cere și obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare, aveți dreptul de a vă exprima punctul de vedere și de a contesta decizia.
5. Exercitarea drepturilor
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, persoana vizată se poate adresa cu o cerere scrisă în acest sens, datată și semnată, la următoarea adresă:
SOCIETATEA TRANSPORTURI AUTO SUCEAVA SA
Mun. Suceava, jud. Suceava, str. Traian Vuia, nr. 7
În cerere trebuie specificat totodată dreptul pe care dorește să îl exercite cu privire la prelucrarea datelor sale personale.